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上ERP系統前應該先做哪些工作?

時間:2022-02-21   訪問量:3623

由于ERP概念、應用范圍的普及連同價格的降低,使得ERP在國內的普及成為可能。在這種形勢下,國內將有越來越多的企業會認同ERP并使用他,實現科技和管理雙輪并進,以使企業的管理水平和經濟效益得到提高。然而,現在企業在ERP應用過程中出現的各種具備共性和普遍性的問題,在很大程度上和企業沒有認真做好項現在期準備工作有著必然的關系,特別是在企業實施ERP生產管理模塊前。那么,企業在實施ERP前需要作好哪些準備呢?

1、了解企業的業務模式,分析企業的信息化需求

一般企業中,之所以要實施ERP,其企業領導理所當然是經過深思熟慮的,但對于項目的選型,實施前后的具體工作,并非會由企業領導親自參和,而只是將這樣的想法傳達給下屬職員所承辦。那么,負責承辦項目實施的企業員工或部門負責人,首先就是要了解企業的業務模式,將各部門的業務需求匯總后進行優化和調整,因為很多部門問題放在公司層面考慮時,有些問題是重復的、或是交叉的甚至有些需求是錯誤的。

記得在一次項目實施的調研階段,一個企業工廠的老總給我們提出了多個業務需求,毫無疑問他是為以后企業的發展、業務范圍的擴大而考慮的。我們也不否認這位老板的合理需求,但是在咨詢業中的ERP實施,和一般的商品買賣不同,正常的商品買賣希望的是用較低的價錢得到品質性能優良的商品,而雖然ERP實施過程中,企業也希望能投入較少的成本,換來合理化、具有擴展性的實施結果,但中間我們還要考慮的一個主要因素是時間。在取得一個合理化、具有擴展性的實施結果之前,問問企業能容許多長的實施時間呢?怎樣判斷這個時間是否合理呢?

任何一套實施方案都不可能完全的套用在任何一個企業的生產管理上;而同樣的生產模式的企業,也不可能完全的將同類企業的實施方案簡單的套用,ERP的實施是因企業而異的。

要分析企業的當前或未來一兩年內會有一個什么樣的發展規劃,為實現這樣的規劃,重點需要完善哪方面的管理。例如:假如是個供過于求的企業,那重點在于如何提高車間的生產效率,通過這個需求,能夠對其相關的業務流程進行展開分析?,F在或將來一段時間里,影響生產效率的主要原因在哪里,是供給商的供貨質量問題?還是需要改善生產的配套設備甚至要擴能?還是企業內部的信息流通不順暢,導致銷售和生產不能進行及時的信息交流等。

其次,了解企業的組織架構,了解各部門的主要需求及分析部門和部門間的主要矛盾。ERP的實施就好比醫生對病患的一個醫療過程,而醫療中忌諱的是頭痛醫頭,腳痛醫腳,ERP的實施也相同。在項目實施的準備期間,企業的項目負責人應該認真分析企業內部部門間的需求和存在的矛盾,并能分析到引發此矛盾的主要原因,最終通過項目的實施得以解決。記得在一個企業的售前調研中,客戶反饋成本信息不準確,而成本信息的不準確和倉庫的現有量的帳實是否一致有很大關系,而確保庫存的準確性又取決于庫存、車間事務處理業務的準確性,假如一昧地將精力投入到糾正現有成本準確性上,那顯然是無濟于事的,在這種數據環環相扣的流程中,實施應該放在車間和庫存的管理上。

在了解了企業的業務模式及信息化需求后,項目的負責人在項現在期的招投標階段,就能夠更清楚、更理智的面對各門各派的咨詢供給商,更客觀的選擇合適的應用系統及實施公司。


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